AI Assistant
Één assistent voor het hele bedrijf. Onder jouw controle.
Één AI-assistent voor iedereen in je bedrijf, van het onthaal tot de raad van bestuur. Hij kent je documenten, je cijfers en je afspraken, en bij elk antwoord zie je waar het vandaan komt.
Kort gezegd: de AI-chat waar je mensen nu al om vragen, maar dan een die je bedrijf kent, en waarbij je IT-team beslist wat hij mag zien. Één vaste prijs voor de hele organisatie, geen licentie per gebruiker. Gehost in Europa.
Wat het is
De meeste AI-tools zien een vraag, zelden het hele bedrijf. De nuttige antwoorden zitten in je documenten, in je data, in wat je mensen onthouden en in hoe dat allemaal samenhangt. En het echte werk stopt niet wanneer het gesprek afloopt. Deze assistent is gebouwd voor alle vier.
Kent je bedrijf
Je documenten, met de bron, en over wie en wat elk ervan gaat.
Praat met je cijfers
Live cijfers in gewone taal, met de definitie achter elk cijfer.
Onthoudt en leert
Wat je team beslist en leert, blijft voor het volgende gesprek.
Neemt werk over
Beschrijf een terugkerende taak, keur de stappen goed, en die loopt vanzelf.
Één vraag, twee bronnen
Zo ziet dat eruit op een gewone dinsdag. Één vraag, tegelijk beantwoord uit een document en uit een systeem, en het antwoord zegt wat waarvandaan komt. Niemand moest weten welk systeem wat bijhoudt.
Wat mensen ermee doen
Zes vragen die echte mensen stellen, en wat er terugkomt. Bij elke vraag zie je welke onderdelen het werk deden.
“Wat hebben we deze klant de vorige keer voorgesteld, en waar hadden ze bezwaar tegen?”
Het vorige voorstel, de notities van de meeting en de les die een collega achteraf noteerde, telkens met een link.
“Welke producten verloren vorig kwartaal marge?”
De cijfers, de definitie van marge die je bedrijf hanteert, en een link naar het rapport waar ze vandaan komen. Alleen voor wie ze mag zien.
“Een klant zegt dat het bedrag op zijn factuur niet klopt. Wat moet ik doen?”
De stappen die jullie eigen beleid voorschrijft, in de juiste volgorde, met de paragraaf waar ze vandaan komen. Geen collega die deze maand voor de negende keer gestoord wordt.
“Herinner klanten elke maandag aan hun openstaande facturen.”
Je beschreef de flow één keer en keurde de stappen goed. Elke maandag stelt hij de herinneringen op, verstuurt hij wat jij toeliet, en meldt hij wat nog openstaat.
“Zet alles klaar voor de nieuwe collega die op de eerste begint.”
Accounts aangevraagd, welkomstmail opgesteld, de checklist voor onboarding omgezet in taken voor de juiste mensen, en een seintje wanneer er eentje blijft hangen.
“Bereid mijn meeting van morgen met deze leverancier voor.”
De laatste mails, de openstaande acties, de cijfers van het contract, en wat er de vorige keer misliep. Gelezen met jouw rechten, dus je ziet alleen wat je mag zien.
En de gewone dingen, de hele dag door, verbonden met de mail, agenda en bestanden waar je team al in werkt: de mail opstellen, een gaatje in de agenda vinden, het rapport samenvatten, de briefing omzetten in een presentatie.
Van een gesprek naar een flow die draait
Dit is het deel dat er meer van maakt dan een betere zoekbalk. Iemand legt uit hoe een proces werkt, de assistent zet het om in stappen, een mens keurt goed, en vanaf dan draait het. Geen low-code canvas, geen developer, geen wachttijd.
- 1
Beschrijf het
Je vertelt de assistent hoe het proces loopt. Hij vraagt door tot de stappen duidelijk zijn.
- 2
Bekijk de blokken
De stappen verschijnen als bouwstenen, zodat je precies ziet wat er zal gebeuren.
- 3
Keur goed
Jij tekent af. Bij een bedrijfsproces doet de proceseigenaar dat.
- 4
Het draait
Met versies, een weg terug, en een spoor van wie wat veranderde.
- 5
Iedereen ziet het
De flow staat in een gedeeld overzicht, zodat niemand hem een tweede keer bouwt.
Persoonlijk
Mijn meetings voorbereiden, mijn mail sorteren.
Geen goedkeuring nodig. Het is je eigen tijd.
Team
Wekelijkse opvolging van kandidaten.
De teamleider keurt goed. Het team ziet het.
Bedrijf
Betalingsherinneringen, een nieuwe collega onboarden.
De proceseigenaar keurt goed, met versies. Iedereen ziet het.
Waar werk aan regels gebonden is, zit er een specialist achter de algemene assistent: de boekhouding krijgt een agent die boekingen toetst aan de documenten erachter, marketing een die campagnes nakijkt zoals campagnes hier goedgekeurd worden. Niemand kiest uit een menu. Mensen vragen, en de assistent geeft het door aan de specialist die voor dat werk gebouwd is.
Onder de motorkap, voor wie moet aftekenen
De meeste mensen denken nooit aan dit deel. Ze stellen een vraag en krijgen een antwoord met een bron. Is het jouw job om na te gaan hoe dat werkt, dan zijn dit de vier stukken.
- 1
De knowledge engine
Leest je documenten voor hij ze indexeert, citeert de paragraaf die hij gebruikte, en geeft liever niets terug dan iets te lekken wanneer twee systemen het oneens zijn over toegang.
Zo werkt de engine - 2
De relatiekaart
Wie aan welk project werkte, welk project voor welke klant was, welk document welk systeem uitlegt. De documenten blijven het bewijs. De kaart vindt het juiste.
- 3
De datalaag
Sluit aan op het data platform dat je al hebt en antwoordt in je eigen businessdefinities, zodat marge betekent wat het in jouw bedrijf betekent. Hij leest met de rechten van wie de vraag stelt, dus niemand ziet een cijfer dat hij niet al kon openen.
Waarom de definities eerst komen - 4
De Brain
Het geheugen. Wat jij en je team leren, beslissen en afspreken, bewaard voor het volgende gesprek. Niet vastgeklonken aan onze assistent: Claude, ChatGPT en de coding-assistenten lezen hetzelfde geheugen.
Wat de Brain is
Één vraag, “wie deed al eens iets gelijkaardigs voor een klant zoals deze, en wat hebben we geleerd?”, licht één pad op. In jouw bedrijf bevat de kaart duizenden van zulke verbanden, opnieuw opgebouwd uit je bronnen, nooit met de hand ingetikt.
Draait waar jij beslist
Elke klant krijgt een eigen omgeving, de modellen draaien in je eigen cloudaccount, en de regels blijven van jou.
Door ons beheerd, in Europa
- Je eigen afgeschermde omgeving op onze Europese servers
- De AI-modellen draaien in je eigen cloudaccount
- Updates, hosting en support regelen wij
- Niets gedeeld met een ander bedrijf
Of in je eigen omgeving
- Het volledige platform op Azure, AWS, Google Cloud of je eigen servers
- Voor grotere organisaties met een volwassen IT-team
- Hetzelfde product, jouw infrastructuur
- Updates binnen afgesproken tijdvensters
Hoe dan ook: kies per afdeling het model dat past en wissel wanneer je wil, Claude, OpenAI of open source via één gateway. Single sign-on via je eigen identity provider, audit op alles. GDPR-conform en klaar voor de EU AI Act.
Governance zit ingebakken
Het nut van één platform is dat iemand er ook echt verantwoordelijk voor is. IT krijgt de controle en de audit trail, en je mensen krijgen gewoon een assistent die werkt.
Hoe een rollout verloopt
Gemeten in weken, niet in kwartalen. De beproefde aanpak start klein, op echt werk, en groeit afdeling per afdeling.
Je omgeving, klaar in enkele dagen
Standaard door ons beheerd in Europa, of in je eigen omgeving als je dat verkiest. Mensen melden zich aan met het account dat ze al hebben.
Koppel de eerste knowledge base
De knowledge engine indexeert de documenten die één afdeling echt gebruikt. Bewust selectief: indexeer wat mensen gebruiken, niet alles wat je bewaart.
Een pilot op echt werk
Een testgroep gebruikt hem voor hun echte taken. Hun vragen en klachten stellen de setup beter af dan eender welke workshop.
Groei team per team
Elke nieuwe afdeling krijgt een eigen ruimte, kennis en regels. De flows die mensen bouwen, worden gedeeld, en onderweg komen er use cases bovendrijven.
Twee manieren om het in huis te halen
Dezelfde bouwstenen, met meer of minder van ons erbij. De meeste bedrijven starten met het platform zoals het is. Sommige willen het ingebouwd in de manier waarop hun bedrijf echt draait.
Het platform, zoals het is
Je eigen omgeving in enkele dagen, één vaste maandprijs voor de hele organisatie, niets te bouwen. Screenshots, de volledige lijst met functies, de details over security en de actuele prijzen vind je op de productsite.
Bezoek aiassistant.plainsight.proIngebouwd in hoe je bedrijf werkt
Zitten de antwoorden in systemen die alleen jouw bedrijf heeft (een MES, een ERP, de planningstool die iemand in 2009 bouwde), dan bouwt ons team de assistent daarin: jouw bronnen, jouw flows, jouw regels. Een project met onze experts, geen abonnement.
Praat met ons teamVeelgestelde vragen
Wat kunnen mensen er concreet mee doen?
Het dagelijkse werk: vragen stellen en antwoorden krijgen uit bedrijfsdocumenten, met de bron erbij, mails opstellen en sorteren, data analyseren en grafieken maken, en briefings omzetten in presentaties. Één beheerde plek om je vragen te stellen, in plaats van een ander abonnement per team.
Is het meer dan een chatbot?
Ja. Hij kent je bedrijf: je documenten, en hoe mensen, projecten en systemen samenhangen. Hij praat met je cijfers, met de businessdefinitie achter elk cijfer. Hij onthoudt wat je team leert. En hij neemt terugkerend werk over: jij beschrijft de taak, keurt de stappen goed, en hij voert ze uit en volgt op. Elk onderdeel is op zich al nuttig.
Waar gaat onze data naartoe?
Naar een omgeving die alleen van jou is, en nergens anders. Standaard draaien wij die voor je op onze eigen Europese servers, afgeschermd per klant, met de AI-modellen in je eigen cloudaccount. Grotere organisaties met een eigen IT-team kunnen het volledige platform ook privé draaien, op Azure, AWS, Google Cloud of hun eigen servers. Hoe dan ook blijft je data in Europa, wordt ze nooit gebruikt om modellen te trainen, en melden mensen zich aan via je bestaande identity provider.
Hoe kent hij onze documenten?
Via de knowledge engine die we zelf bouwden. Die maakt deel uit van de assistent en zit inbegrepen in de platformprijs. Elke afdeling krijgt een eigen knowledge base, antwoorden citeren hun bron, en je ziet nooit een document dat je met je eigen rechten niet al kon openen. Daarachter zit een kaart van hoe mensen, projecten, klanten en systemen met elkaar verbonden zijn, zodat de assistent kan antwoorden hoe een vorig project aangepakt werd, niet alleen wat een beleid zegt.
Kunnen we bepalen wie wat ziet?
Ja, en dat is de standaard, geen instelling. Afdelingen zijn van elkaar afgeschermd, met hun eigen knowledge bases en regels, rechten worden per document afgedwongen, en een admin-dashboard toont gebruik, kosten, modellen en gebruikers.
Wat gebeurt er als de assistent zelf een taak uitvoert?
Er draait niets dat een mens niet eerst goedkeurde. Jij beschrijft de taak, de stappen verschijnen als blokken, en de eigenaar van dat proces tekent ze af. Vanaf dan draait de flow met versies, een weg terug, en een spoor van wie wat veranderde. Persoonlijke flows hebben geen goedkeuring nodig, flows voor een team of het hele bedrijf wel.
Waarom niet gewoon gebruiken wat in onze Microsoft-licentie zit?
We werken met Microsoft, niet ertegen: de assistent sluit aan op het Microsoft 365 waar je team de hele dag in werkt, en draait in een omgeving die alleen van jou is. Wat wij toevoegen: onafhankelijkheid van modelleveranciers (kies per afdeling het model dat past, wissel wanneer je wil), knowledge bases met rechten per document, en een platformprijs in plaats van licenties per gebruiker. We kiezen wat past, we zijn aan geen enkele leverancier gebonden.
Wat kost het?
Één vast maandbedrag voor de hele organisatie, afhankelijk van de grootte van je bedrijf, plus een eenmalige onboarding. Geen licentie per gebruiker, dus een collega erbij kost niets extra en niemand moet beslissen wie toegang krijgt. Omdat de modellen in je eigen cloudaccount draaien, toont het admin-dashboard de geschatte kost per model en krijgt elke gebruiker een redelijke gebruikslimiet, zodat de factuur je niet verrast. De actuele bedragen staan op de prijspagina van de productsite.
Hoe snel kan een team starten?
Je omgeving opzetten en de eerste knowledge base koppelen, dat meet je in weken, niet in kwartalen. De beproefde aanpak: start met een of twee afdelingen op echt werk, en schaal dan team per team op naarmate er use cases bovenkomen.
Klaar om iedereen in je bedrijf dezelfde assistent te geven?
Vertel ons hoe je teams vandaag AI gebruiken, officieel of niet. Wij tonen je de assistent op echt werk: jouw documenten, jouw cijfers, jouw afspraken, in een omgeving die van jou is.
Vraag een demo aan