Duurzaamheidsbeleid 🌱

Duurzaam personeels- en mobiliteitsbeleid

We verkleinen actief de milieu-impact van woon-werkverkeer en zakenreizen, met een brede en gestructureerde aanpak van mobiliteit:

• Eerst het mobiliteitsbudget: We moedigen elke medewerker sterk aan om voor een mobiliteitsbudget te kiezen in plaats van een bedrijfswagen. Via onze samenwerking met het platform Olympus Mobility beheren medewerkers hun eigen budget over drie pijlers: een emissiearme of elektrische wagen, duurzaam vervoer en woonkosten, en een cashsaldo. Zo hebben onze mensen de vrijheid om te kiezen voor openbaar vervoer, gedeelde mobiliteit, de fiets of een combinatie daarvan. Het resultaat is een beduidend lagere uitstoot.
• Strikt CO₂-plafond, op weg naar nul: Kiest een medewerker binnen pijler 1 toch voor een bedrijfswagen, dan mag die niet meer dan 95 g CO₂/km uitstoten, en elke volgende wagen moet minder uitstoten dan de vorige. Zo evolueert de vloot stap voor stap naar volledig elektrisch. Is een bedrijfswagen echt nodig, dan is volledig elektrisch de verplichte standaard, zodat er geen rechtstreekse uitlaatemissies meer zijn.
• Duurzame vervoersopties standaard inbegrepen: Pijler 2 van het mobiliteitsbudget dekt uitdrukkelijk fietsen, e-bikes, e-steps, abonnementen op het openbaar vervoer (De Lijn, MIVB en gelijkaardige vervoerders in het buitenland), deelwagens en gedeelde micromobiliteit. Medewerkers kunnen hun budget ook inzetten voor de huur of de afbetaling van een hypothecaire lening voor een woning dichter bij hun werk, waardoor de woon-werkafstand al aan de bron kleiner wordt.
• Ondersteuning voor laadinfrastructuur: We faciliteren de installatie van een laadpaal thuis voor medewerkers met een elektrische wagen, en via ons laadkaartprogramma geven we toegang tot een uitgebreid openbaar laadnetwerk.
• Thuiswerk en hybride werken: Waar het kan, werken we standaard op afstand of hybride. Workshops en meetings gebeuren digitaal, tenzij fysieke aanwezigheid duidelijk iets toevoegt. Is werk ter plaatse nodig, dan bundelen we die dagen om het totale aantal verplaatsingen te beperken.

Groen kantoor en duurzame werking

Onze dagelijkse werking volgt duurzame principes, op elk vlak:

• Digital-first documentbeheer: Ons kantoor is zo goed als papierloos. Alle contracten, rapporten, interne documentatie en ons company playbook worden digitaal beheerd. Ons volledige playbook is open source en staat op GitHub. Zo zijn er geen gedrukte handboeken of handleidingen nodig, en heeft iedereen altijd de nieuwste versie bij de hand.
• Duurzame aankopen: We geven voorrang aan leveranciers en partners die aantoonbaar sterk scoren op milieuvlak. Bij de aankoop van hardware of kantoorbenodigdheden kiezen we bij voorkeur energiezuinige of gerecycleerde producten, of producten met een duurzame herkomst.
• Energiezuinige werkplek: Onze kantoren gebruiken ledverlichting, slimme klimaatregeling en systemen die het energieverbruik opvolgen. Waar mogelijk kiezen we coworking- of kantoorlocaties met een erkend energieprestatiecertificaat.
• Afval beperken en sorteren: We sorteren ons afval strikt op kantoor en beperken wegwerpmateriaal actief tot een minimum. Voor catering op events en meetings voorzien we herbruikbare alternatieven.
• Verantwoorde levenscyclus van hardware: We verlengen de levensduur van laptops en apparatuur met goed onderhoud, en zorgen ervoor dat hardware op het einde van zijn levensduur gerecycleerd of geschonken wordt via gecertificeerde partners voor e-waste.

ESG-expertise in onze projecten

We zetten onze knowhow in data en analytics in om organisaties te helpen hun eigen duurzaamheidsdoelen te halen:

• ESG-rapportering en -modellering: We hebben praktijkervaring met het bouwen van ESG-rapporteringsframeworks die relevante duurzaamheids-KPI's modelleren en opvolgen, zoals energieverbruik, mobiliteitspatronen, de impact van aankopen, leveranciersbeoordelingen en afvalstromen, waar de data beschikbaar is.
• Auditeerbaarheid en traceerbaarheid: We ontwerpen onze rapporteringsoplossingen met consistente definities, transparante methodes en volledige traceerbaarheid, zodat duurzaamheidsdata betrouwbaar is voor zowel interne besluitvorming als externe rapporteringsverplichtingen zoals CSRD.
• Analytics voor de CO₂-voetafdruk: We ontwikkelen dashboards en dataproducten die onze klanten realtime inzicht geven in hun CO₂-uitstoot over scope 1, 2 en 3, zodat ze gerichte reductiestrategieën kunnen uitwerken.
• Datastrategie voor duurzaamheid: We adviseren klanten over hoe ze duurzaamheidsmetrics verankeren in hun centrale data-architectuur, zodat ESG-overwegingen geen bijzaak zijn, maar een vast onderdeel van hun data-ecosysteem.

Duurzaam data- en cloudontwerp

Als data- en AI-consultancy ligt een groot deel van onze verantwoordelijkheid voor het milieu in hoe we digitale oplossingen ontwerpen. In elk project passen we principes van green engineering toe, en veel daarvan staan beschreven in ons publieke technische playbook:

• Right-sizing en FinOps by design: We stemmen cloudcapaciteit en workloads af op de werkelijke vraag. Onze richtlijnen voor Fabric Capacity Management schrijven een gestructureerde cyclus voor: Size → Split → Optimise → Monitor. Zo kiezen we capaciteit op basis van echte workloadprofielen, niet op basis van overgedimensioneerde standaardinstellingen. Met periodieke optimalisatiereviews zorgen we ervoor dat resources juist gedimensioneerd blijven.
• Geen omgevingen die nutteloos draaien: Onze best practices verbieden uitdrukkelijk om ontwikkel- en testcapaciteit dag en nacht te laten draaien. Met geplande schaling en automatisering via REST API's pauzeren of verkleinen we niet-productieomgevingen buiten de werkuren, zodat er geen energie verloren gaat aan infrastructuur die niets doet.
• Efficiënte data pipelines: We bouwen incrementele en event-driven dataloads in plaats van full-refresh-patronen. We filteren en aggregeren vroeg om het volume verwerkte data te beperken, en we vermijden dat datasets onnodig opnieuw verwerkt worden. Die patronen zitten verankerd in onze architectuurprincipes en onze Lakeflow ETL-richtlijnen.
• Levenscyclusbeheer en dataretentie: We werken met gelaagde opslagstrategieën en archiveren koude data naar opslaglagen die minder energie verbruiken. Via onze medallion-architectuur (bronze-, silver- en goldlagen) stemmen we het bewaarbeleid af op het werkelijke zakelijke gebruik, zodat de opslag niet ongecontroleerd groeit.
• Gecontroleerde sandboxomgevingen: Elke medewerker krijgt toegang tot een gedeelde Azure-sandbox om te experimenteren, met resource tagging om het gebruik op te volgen. Persoonlijke sandboxes zijn via Visual Studio Enterprise-licenties begrensd op $ 150 per maand, zodat experimenteren binnen afgebakende grenzen blijft in plaats van te ontaarden in wildgroei in de cloud.
• Keuze van groene cloudregio's: Bij de keuze van cloudregio's houden we rekening met de CO₂-intensiteit van het lokale stroomnet. We laten workloads bij voorkeur draaien in regio's met een hoger aandeel hernieuwbare energie.
• Efficiënte modellen en verantwoorde AI-compute: We kiezen bij voorkeur efficiënte modelarchitecturen en technieken zoals model distillation, quantisation en transfer learning, om de rekenkost van AI-training en inference zo laag mogelijk te houden. We vermijden onnodig grote modellen als kleinere alternatieven even goed presteren.
• Serverless en automatisch schalende architecturen: We ontwerpen oplossingen met serverless en automatisch schalende patronen, die alleen rekenkracht verbruiken wanneer ze effectief iets verwerken. Zo gaan er geen resources verloren aan stilstand.
• Monitoring en rapportering van de CO₂-voetafdruk in de cloud: We volgen het energieverbruik en de CO₂-uitstoot van onze cloudomgevingen op met de duurzaamheidstools van de providers zelf (zoals de Microsoft Fabric Capacity Metrics App en Azure carbon dashboards), en nemen die inzichten mee in onze optimalisatiecyclus.

Bewustzijn, cultuur en continue verbetering

Duurzaamheid is een gedeelde verantwoordelijkheid. We bouwen in de hele organisatie aan een cultuur van ecologisch bewustzijn, gedragen door dezelfde principes van transparantie en kennisdeling die heel Plainsight kenmerken:

• Open kennisdeling in het hele ecosysteem: We nemen actief deel aan en dragen bij tot communities in de sector, zoals DataMinds, Fabric Belgium en Generative AI Belgium. Via die communities delen we praktijken voor groene data engineering en lessen over duurzaamheid ook buiten onze eigen organisatie. Zo helpen we dubbel werk te vermijden en leggen we de lat in de hele sector hoger.
• Open-source playbook: Ons company playbook, inclusief onze technische richtlijnen over capacity management, het ontwerp van efficiënte pipelines en compute-optimalisatie, staat als open source op GitHub. Zo zijn onze best practices rond green engineering vrij beschikbaar voor wie ze wil overnemen, en reikt onze impact op duurzaamheid verder dan onze eigen projecten.
• Netwerk van groene trekkers: Binnen het team hebben we duurzaamheidsambassadeurs aangeduid die groene initiatieven trekken, verbeterideeën verzamelen en helpen om beleid om te zetten in de dagelijkse praktijk.
• Jaarlijkse duurzaamheidsevaluatie: Elk jaar evalueren we onze milieuprestaties: we toetsen de vooruitgang aan onze doelen en zoeken nieuwe kansen om onze impact te verkleinen.
• Duurzaamheid bespreekbaar maken bij klanten: Tijdens de scoping- en ontwerpfase van een project brengen we duurzaamheid proactief ter sprake bij onze klanten, en we pleiten voor groenere oplossingen, ook als daar niet uitdrukkelijk om gevraagd wordt.
• Experimenteerbudget voor groene innovatie: Elke medewerker krijgt een jaarlijks experimenteerbudget voor tools, abonnementen en middelen die duurzame innovatie ondersteunen, van energiezuinige coding tools tot leerplatformen rond duurzaamheid.

Wijzigingen in ons duurzaamheidsbeleid 🌱

We kunnen dit duurzaamheidsbeleid af en toe bijwerken, wanneer onze werkwijze verandert. We raden je aan dit beleid regelmatig na te lezen, zodat je weet hoe we onze milieu-impact verkleinen.